Persondatapolitik
Dataansvarlig
Høgdal Korrektur v/ Jesper Høgdal
Bakkegårdsvej 5, Tystrup
4250 Fuglebjerg
Mail: post@hoegdalkorrektur.dk
Telefon: 27 62 20 02
Formålet med at behandle personoplysninger
Høgdal Korrektur bruger dine personoplysninger for at kunne afvikle kundeforholdet med dig. Alle de indsamlede personoplysninger sikrer således, at ordrebehandlingen kan foregå retmæssigt.
Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger overholder Høgdal Korrektur altid alle relevante lovbestemmelser.
Anvendelse og opbevaring af personoplysninger
Når du udfylder kontaktformularen på Høgdal Korrekturs hjemmeside og/eller ved e-mailkorrespondance med dig indsamles følgende personoplysninger: fornavn, efternavn, postadresse, e-mailadresse og telefonnummer. Disse oplysninger bruges udelukkende som kontaktoplysninger og opbevares digitalt.
Indholdet i de dokumenter, som Høgdal Korrektur modtager fra dig, betragtes ligeledes som personoplysninger og opbevares også digitalt. I enkelte tilfælde kan dokumenter indeholde personfølsomme oplysninger. Det anbefales, at personfølsomme dokumenter uploades via WeTransfer, hvor filerne bliver krypteret. Se i øvrigt 'Send tekster' på Høgdal Korrekturs hjemmeside.
Dit fornavn, efternavn og din postadresse fremgår også af tilbud, ordrer og fakturaer i regnskabssystemet både fysisk (i aflåst arkivskab) og digitalt.
De ovennævnte personoplysninger videregives eller sælges ikke til tredjemand, medmindre du giver samtykke herom. Da der ikke er tale om personfølsomme oplysninger om dig, kræver håndteringen af disse ikke dit samtykke. Samtidig er flere af oplysningerne nødvendige af regnskabsmæssige hensyn ifølge bogføringsloven.
Der indsamles ikke personoplysninger om dig fra tredjemand eller via cookies.
Sletning og makulering af personoplysninger
Høgdal Korrektur gemmer dine personoplysninger. Personoplysninger slettes cirka en gang årligt. Ved fakturaer gemmes dit fornavn, efternavn og eventuelt din postadresse ifølge bogføringsloven i regnskabssystemet i fem år fra udgangen af regnskabsåret, før disse oplysninger slettes og makuleres.
Adgang til personoplysninger
Du kan altid få adgang til de personoplysninger, Høgdal Korrektur har registreret om dig, og hvordan de behandles. Samtidig har du ret til at få rettet/ændret dine personoplysninger eller helt at få dem slettet. Hvis du ønsker at gøre brug af disse rettigheder, kan du kontakte Høgdal Korrektur på e-mailadressen post@hoegdalkorrektur.dk.
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine kontaktoplysninger, og du har til enhver tid ret til at indgive klage til Datatilsynet, se www.datatilsynet.dk.
Informationssikkerhed
Høgdal Korrektur gør en indsats for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse. Høgdal Korrektur har implementeret følgende tekniske og praktiske foranstaltninger: antivirusprogram på alle pc’er, SSL-certificering på hjemmeside, lagring af indsendte dokumenter på ekstern server, fysisk arkivering sker i aflåst arkivskab, og kun en person har adgang til personoplysninger.
Høgdal Korrekturs rolle som databehandler
Høgdal Korrektur er databehandler i forhold til de personoplysninger, du giver på kontaktformularen på hjemmesiden eller i e-mailkorrespondance. Ligeledes er Høgdal Korrektur databehandler i forhold til de dokumenter, som du indsender.
Databehandleraftaler
Der er indgået databehandleraftale med e-conomic (regnskabsprogram), DanDomain (hjemmesidehost), Simply.com (e-mailhost) og WeTransfer B.V. (filoverførselsprogram).
Aftalerne er Høgdal Korrekturs garanti for, at de nævnte databehandlere overholder gældende regler for beskyttelse af dine personoplysninger.
Dine indsendte dokumenter lagres eksternt hos Microsoft OneDrive. Der henvises til beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft (https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Licensing-Use-Rights). Dokumenter slettes cirka en gang årligt.
Ændring af persondatapolitikken
Hvis der sker ændringer i Høgdal Korrekturs persondatapolitik opdateres denne side.
Opdateret 10. august 2023
Høgdal Korrektur v/ Jesper Høgdal
Bakkegårdsvej 5, Tystrup
4250 Fuglebjerg
Mail: post@hoegdalkorrektur.dk
Telefon: 27 62 20 02
Formålet med at behandle personoplysninger
Høgdal Korrektur bruger dine personoplysninger for at kunne afvikle kundeforholdet med dig. Alle de indsamlede personoplysninger sikrer således, at ordrebehandlingen kan foregå retmæssigt.
Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger overholder Høgdal Korrektur altid alle relevante lovbestemmelser.
Anvendelse og opbevaring af personoplysninger
Når du udfylder kontaktformularen på Høgdal Korrekturs hjemmeside og/eller ved e-mailkorrespondance med dig indsamles følgende personoplysninger: fornavn, efternavn, postadresse, e-mailadresse og telefonnummer. Disse oplysninger bruges udelukkende som kontaktoplysninger og opbevares digitalt.
Indholdet i de dokumenter, som Høgdal Korrektur modtager fra dig, betragtes ligeledes som personoplysninger og opbevares også digitalt. I enkelte tilfælde kan dokumenter indeholde personfølsomme oplysninger. Det anbefales, at personfølsomme dokumenter uploades via WeTransfer, hvor filerne bliver krypteret. Se i øvrigt 'Send tekster' på Høgdal Korrekturs hjemmeside.
Dit fornavn, efternavn og din postadresse fremgår også af tilbud, ordrer og fakturaer i regnskabssystemet både fysisk (i aflåst arkivskab) og digitalt.
De ovennævnte personoplysninger videregives eller sælges ikke til tredjemand, medmindre du giver samtykke herom. Da der ikke er tale om personfølsomme oplysninger om dig, kræver håndteringen af disse ikke dit samtykke. Samtidig er flere af oplysningerne nødvendige af regnskabsmæssige hensyn ifølge bogføringsloven.
Der indsamles ikke personoplysninger om dig fra tredjemand eller via cookies.
Sletning og makulering af personoplysninger
Høgdal Korrektur gemmer dine personoplysninger. Personoplysninger slettes cirka en gang årligt. Ved fakturaer gemmes dit fornavn, efternavn og eventuelt din postadresse ifølge bogføringsloven i regnskabssystemet i fem år fra udgangen af regnskabsåret, før disse oplysninger slettes og makuleres.
Adgang til personoplysninger
Du kan altid få adgang til de personoplysninger, Høgdal Korrektur har registreret om dig, og hvordan de behandles. Samtidig har du ret til at få rettet/ændret dine personoplysninger eller helt at få dem slettet. Hvis du ønsker at gøre brug af disse rettigheder, kan du kontakte Høgdal Korrektur på e-mailadressen post@hoegdalkorrektur.dk.
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine kontaktoplysninger, og du har til enhver tid ret til at indgive klage til Datatilsynet, se www.datatilsynet.dk.
Informationssikkerhed
Høgdal Korrektur gør en indsats for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse. Høgdal Korrektur har implementeret følgende tekniske og praktiske foranstaltninger: antivirusprogram på alle pc’er, SSL-certificering på hjemmeside, lagring af indsendte dokumenter på ekstern server, fysisk arkivering sker i aflåst arkivskab, og kun en person har adgang til personoplysninger.
Høgdal Korrekturs rolle som databehandler
Høgdal Korrektur er databehandler i forhold til de personoplysninger, du giver på kontaktformularen på hjemmesiden eller i e-mailkorrespondance. Ligeledes er Høgdal Korrektur databehandler i forhold til de dokumenter, som du indsender.
Databehandleraftaler
Der er indgået databehandleraftale med e-conomic (regnskabsprogram), DanDomain (hjemmesidehost), Simply.com (e-mailhost) og WeTransfer B.V. (filoverførselsprogram).
Aftalerne er Høgdal Korrekturs garanti for, at de nævnte databehandlere overholder gældende regler for beskyttelse af dine personoplysninger.
Dine indsendte dokumenter lagres eksternt hos Microsoft OneDrive. Der henvises til beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft (https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Licensing-Use-Rights). Dokumenter slettes cirka en gang årligt.
Ændring af persondatapolitikken
Hvis der sker ændringer i Høgdal Korrekturs persondatapolitik opdateres denne side.
Opdateret 10. august 2023